HR-assistent

Je rol

Ben jij een ambitieuze HR-professional die onze groeistrategie wil ondersteunen door excellente ondersteuning te bieden aan onze teams? Dan biedt Fabory jou een geweldige kans!

Als HR Assistant BE werk je nauw samen met onze HR Business Partner en ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte uitvoering van de loonverwerking, een efficiënte afhandeling van alle salariscomponenten, het beheer van ons wagenpark én een nauwkeurige en up-to-date HR-administratie.

Verantwoordelijkheden:

Payroll, Benefits & Employee Administration

• Je verwerkt personeelsgegevens in onze HR- en payrollsystemen volgens de juiste richtlijnen.
• Je zorgt voor een gestroomlijnde voorbereiding van de maandelijkse payroll (onkosten, afwezigheden, enz.) en ondersteunt bij de afsluiting.
• Je beheert onze voordelen zoals verzekeringen, groepsverzekering, maaltijdcheques en je beantwoordt vragen van collega’s hieromtrent op een heldere en behulpzame manier.
• Je stelt HR-documenten op (contracten, verlof, arbeidsongeschiktheid, addenda, enz.) en volgt ze nauwgezet op.
• Je creeërt zowel standaard als ad-hoc payrollrapporten.
• Je volgt actuele thema’s en evoluties op uit jouw domein en past deze toe waar nodig

Fleet management

• Je coördineert bestellingen, nieuwe leveringen en einde contract inleveringen van bedrijfswagens. Alsook sta je in contact met alle betrokken partners zoals onze leasingmaatschappij, onze preferred dealers en natuurlijk onze collega’s.
• Je beantwoordt de vragen van onze collega’s omtrent hun bedrijfswagen en laadinstallatie.
• Je zorgt ervoor dat onze fleet policy duidelijk gecommuniceerd wordt en verankerd is binnen de organisatie.
• Je behandelt schadegevallen, herstellingen en boetes.
• Je zorgt voor een efficiënte planning en afhandeling van expertises.
• Je houdt alle wagenparkgegevens up-to-date in onze systemen.

Wat bieden we jou?

We willen je graag helpen om het beste uit je zelf te halen door stevig in te zetten op je groei en persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in een omgeving waar je elke dag blijft leren. Wij bieden de mogelijkheid om te innoveren en te initiëren. We kijken ernaar uit om jou te zien opbloeien en te groeien als professional.

Naast je marktconforme bruto maandsalaris afgestemd op jouw ervaring mag je (op basis van een 24 uren- werkweek) het volgende verwachten:

• Een afwisselende en inspirerende baan in een leuke en dynamische werkomgeving met geweldige collega's.
• Gedegen inwerkprogramma en continue bijscholingen
• Doorgroeimogelijkheden
• Een aantrekkelijk bonus systeem (profit sharing plan) met een uitbetaling op jaarbasis als we tezamen de vooropgestelde EBITDA targets behalen
• Een (DKV) hospitalisatieverzekering voor jou en inwonende gezinsleden en een groepsverzekering maken ook deel uit van ons verloningspakket (beide zonder eigen bijdrage)
• Ecocheques en sectorale premie (PC200)
• Naast wettelijke verlofdagen, 7 extra (ADV) in ruil voor een 24u werkweek
• Mogelijkheden tot thuiswerk

Wat heb je nodig om succesvol te zijn:

• Je hebt een bachelor in Human Resources, of je kan aantonen dat je over de nodige ervaring beschikt om deze rol met succes uit te oefenen.
• Je hebt ervaring binnen het domein van payroll, compensation & benefits en/of fleet management
• Je hebt een stevige basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je neemt initiatief, onderneemt actie en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent leergierig, denkt in oplossingen en krijgt dingen gedaan.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans